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Técnicas para calcular los costos indirectos del material de oficina - Como contabilizar los suministros de oficina como costos indirectos
La ecuación contable basic establece que los activos de una empresa son iguales a la suma de sus pasivos y su cash. Esta ecuación se puede expresar de la siguiente manera:
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La cuenta que se utiliza para contabilizar el gasto en material de oficina en el estado de resultados es la cuenta de «Gastos de Papelería y Útiles de Oficina». Esta cuenta se clasifica en la categoría de «gastos operativos» y forma parte del estado de resultados, el cual refleja los ingresos y gastos de la empresa durante un for everyíodo determinado.
Los materiales de oficina son activos, siempre y cuando tengan un valor económico duradero y se espera que generen beneficios en el futuro.
Si el gasto preoperativo no se eat inmediatamente, sino que queda a disposición de la empresa para ser consumido o utilizado por un lapso de tiempo determinado, se contabilizará como un activo diferido.
Un activo diferido hace referencia a los bienes y servicios por los que una empresa paga de forma anticipada, aunque, no necesariamente, hayan sido utilizados.
Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a artículos de oficina y papelería listado entidades relacionadas por transacciones distintas a las de ventas en razón de su actividad principal.
Estos artículos son esenciales para el funcionamiento diario de una oficina, pero no forman parte del activo fijo de la empresa, ya que su duración que articulos hay en una papeleria es limitada y se van reemplazando conforme se utilizan.
Las cuentas de gastos representan las salidas o 10 articulos de papeleria disminuciones en los beneficios económicos de una empresa durante un período contable, generalmente un año. Estos gastos se incurren en el desarrollo de las actividades ordinarias de la empresa, como la articulos de papeleria para oficina lista compra de materiales, el pago de salarios o el alquiler de un area.
Para ilustrar la contabilización de una compra, supongamos el siguiente ejemplo con los elementos más comunes utilizados:
Comprender la importancia de una asignación precisa de costos - Como contabilizar los suministros de oficina como costos articulos de oficina y papeleria indirectos
Los gastos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que gastos ya pagados pero que aún no han sido utilizados, cuyo objeto es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado dichos gastos.
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